“Sorry, ik heb dit plekje gereserveerd.”
Het is 5 mei. Nationale feestdag. En de bibliotheek zit vol. Ik had een werkplek gereserveerd bij bibliotheek Het Eemhuis in Amersfoort. Meer dan vijftig plekken, allemaal bezet. Op een feestdag. Het antwoord: examentijd. Middelbare scholieren reserveren massaal studieplekken. En dat leidt tot komische taferelen.
Twee meiden hadden zich met laptop geïnstalleerd op het eerste terras. Maar dat is gereserveerd voor leesplekken. Vriendelijk weggestuurd. Op de bovenste etage, bij de espressobar, zijn ook geen laptops toegestaan. Dat had ik zelf al eerder ondervonden.
Elke plek heeft hier een functie. En die functie wordt bewaakt.
Terwijl ik daar zat te werken, betrapte ik mezelf op een ongemakkelijke gedachte: ik concentreer me hier beter dan op de hogeschool. Hoe kan dat? De inrichting helpt. Hout, leeslampjes, het zachte gerinkel van koffiekopjes. Rust zit in het ontwerp. Op de hogeschool domineert het functionalisme: witte tafels, systeemplafond, tl-licht. Minder sfeer. Geen intentie.
Maar het gaat om meer dan sfeer. Het gaat om duidelijkheid. In de bieb weet iedereen waar hij of zij aan toe is. Studieplek is studieplek. Leesplek is leesplek. Op de hogeschool kun je in de openbare gedeeltes overal gaan zitten, wat betekent dat je nergens echt zit. Je werkt naast een groepje dat een deadline heeft. Of naast collega’s die pauze hebben en dat laten merken ook.
De bieb heeft ook een slim systeem: je moet binnen een kwartier na de reserveringstijd inchecken met een QR-code. Doe je dat niet, dan vervalt je reservering. Geen spookplekken.
Op de hogeschool kennen we dat probleem ook. Geen lokaal beschikbaar volgens het systeem, maar loop je door het gebouw: het ene na het andere lege lokaal. Ik heb me daar meer dan eens over geërgerd. Ooit heb ik geprobeerd te achterhalen welke opleiding een bepaald lokaal had gereserveerd, omdat ik dringend ruimte nodig had. Het lukte niet.
Een bibliotheek heeft dit opgelost. Een hogeschool nog niet.
Oh, en nog één ding: Met een werkplekreservering krijg je 10% korting op de cappuccino. Volgende keer neem ik mijn eigen mok mee. Dan is het nog 25 cent goedkoper. Je moet per slot van rekening op de kleintjes letten.
Wat is jouw favoriete werkplek? En wat maakt het zo goed?